Cómo traer a tu equipo o federación a entrenar en España: guía completa paso a paso

Organizar un stage deportivo internacional en España puede parecer complejo, pero con la planificación adecuada y el apoyo correcto, se convierte en una experiencia inolvidable para tu equipo o federación. Esta guía paso a paso te ayudará a gestionar todos los aspectos necesarios.

Paso 1: Planificación inicial y definición de objetivos

Define tus objetivos

Objetivos deportivos: Preparación física, entrenamientos específicos, partidos amistosos
Objetivos educativos: Inmersión lingüística, intercambio cultural
Objetivos de equipo: Cohesión grupal, convivencia, experiencia internacional

Establece el presupuesto

Considera estos costes principales:

Vuelos internacionales
Alojamiento y manutención
Transporte local
Instalaciones deportivas y entrenamientos
Seguros médicos y de viaje
Actividades culturales y excursiones
Contingencias (10-15% del presupuesto total)

Paso 2: Documentación y requisitos legales

Visados y permisos

España forma parte del espacio Schengen. Los requisitos varían según el país de origen:

Ciudadanos UE/EEE: Solo necesitan DNI o pasaporte válido
Países con acuerdo de exención de visado: Pasaporte válido para estancias hasta 90 días
Otros países: Visado Schengen de turismo o deportivo

Documentación necesaria para menores

Pasaporte o DNI válido
Autorización de viaje firmada por ambos padres/tutores
Copia del DNI/pasaporte de los padres
Seguro médico de viaje
Tarjeta Sanitaria Europea (ciudadanos UE)

Seguros obligatorios

Seguro médico de viaje: Cobertura mínima de 30.000€ para gastos médicos y repatriación
Seguro de responsabilidad civil: Recomendado para actividades deportivas
Seguro de cancelación: Protege tu inversión ante imprevistos

Paso 3: Selección de destino y alojamiento

Principales destinos deportivos en España

Madrid

Excelente conectividad internacional, instalaciones de élite, oferta cultural incomparable. Ideal para grupos grandes y programas combinados deporte-cultura.

Granada

Clima privilegiado, instalaciones modernas, entorno único con la Alhambra. Perfecto para entrenamientos intensivos y experiencia cultural auténtica.

Tipos de alojamiento

Para grupos deportivos, las residencias universitarias son la opción más recomendada:

30-50% más económicas que hoteles
Instalaciones deportivas incluidas
Espacios comunes amplios para cohesión grupal
Pensión completa adaptada a deportistas
Seguridad 24/7
Flexibilidad horaria

Paso 4: Instalaciones deportivas y entrenamientos

Reserva de instalaciones

GoToGo gestiona el acceso a:

Campos de fútbol de césped natural y artificial
Pabellones polideportivos cubiertos
Pistas de atletismo
Piscinas olímpicas
Gimnasios equipados
Pistas de pádel y tenis

Entrenadores y sparring

Servicios adicionales disponibles:

Entrenadores locales con titulación oficial
Preparadores físicos especializados
Fisioterapeutas deportivos
Organización de partidos amistosos contra equipos locales
Torneos y competiciones

Paso 5: Transporte y logística

Transporte internacional

España cuenta con excelentes conexiones aéreas. Los principales aeropuertos son:

Madrid-Barajas: Hub internacional con más de 200 destinos
Barcelona-El Prat: Conexiones europeas e intercontinentales
Málaga-Costa del Sol: Ideal para sur de España

Transporte local

GoToGo organiza:

Traslados aeropuerto-residencia
Transporte diario a instalaciones deportivas
Autobuses para excursiones y visitas culturales
Coordinación de horarios y rutas optimizadas

Paso 6: Actividades complementarias

Experiencias culturales

Complementa el entrenamiento con actividades que enriquezcan la experiencia:

Visitas a estadios emblemáticos (Santiago Bernabéu, Camp Nou)
Tours por ciudades históricas
Museos y monumentos
Clases de español
Actividades de team building

Paso 7: Comunicación y coordinación

Antes del viaje

Reuniones informativas con padres y jugadores
Envío de documentación necesaria
Lista de equipaje recomendado
Contactos de emergencia
Itinerario detallado

Durante la estancia

Coordinador local disponible 24/7
Grupo de WhatsApp para comunicación inmediata
Actualizaciones diarias para padres/directivos
Soporte en español e inglés

Ventaja GoToGo

Con GoToGo, no necesitas gestionar cada detalle por separado. Nos encargamos de todo: desde la reserva de alojamiento hasta la organización de partidos amistosos, pasando por transporte, seguros y actividades culturales. Tú solo preocúpate de entrenar.

Checklist final: Qué no olvidar

3-6 meses antes:

✓ Definir fechas y objetivos
✓ Solicitar presupuesto a GoToGo
✓ Confirmar reserva de alojamiento
✓ Reservar vuelos

1-3 meses antes:

✓ Tramitar visados si es necesario
✓ Contratar seguros
✓ Confirmar instalaciones deportivas
✓ Organizar partidos amistosos

1 mes antes:

✓ Reunión informativa con participantes
✓ Recopilar documentación
✓ Confirmar transporte local
✓ Planificar actividades complementarias

1 semana antes:

✓ Verificar toda la documentación
✓ Confirmar horarios de vuelos
✓ Compartir itinerario final
✓ Preparar kit de emergencia

Conclusión

Organizar un stage deportivo en España es una inversión en el desarrollo deportivo y personal de tu equipo o federación. Con esta guía y el apoyo de GoToGo, el proceso se simplifica enormemente, permitiéndote concentrarte en lo importante: el rendimiento y la experiencia de los participantes.

España ofrece las condiciones ideales para entrenamientos de alto nivel combinados con una experiencia cultural única. No esperes más para planificar tu próximo stage deportivo internacional.