Organizar un viaje deportivo internacional requiere planificación, coordinación y conocimiento local. Esta guía te ayudará a crear una experiencia inolvidable para tu equipo, colegio o federación en Madrid.
¿Por qué elegir Madrid para tu experiencia deportiva?
Infraestructura deportiva
Madrid cuenta con instalaciones deportivas de primer nivel, desde campos municipales hasta estadios profesionales como el Santiago Bernabéu y el Cívitas Metropolitano.
Conectividad internacional
El aeropuerto de Madrid-Barajas es uno de los mejor conectados de Europa, con vuelos directos desde más de 200 destinos internacionales.
Oferta cultural
Combina deporte con cultura: museos de clase mundial, arquitectura histórica, gastronomía española y un ambiente vibrante y seguro.
Clima favorable
Más de 300 días de sol al año hacen de Madrid un destino ideal para entrenamientos y competiciones durante todo el año.
Paso 1: Definir objetivos y perfil del grupo
Antes de empezar la planificación, es fundamental tener claros los objetivos de la experiencia:
Preguntas clave
- •¿Cuál es el objetivo principal? Entrenamiento intensivo, competición, intercambio cultural, o una combinación
- •¿Qué deporte? Fútbol, baloncesto, voleibol, atletismo, etc.
- •¿Cuántos participantes? Número de jugadores, entrenadores y acompañantes
- •¿Qué edades? Categorías infantiles, juveniles o adultos
- •¿Cuánto tiempo? Duración de la estancia (3 días, 1 semana, 2 semanas...)
- •¿Qué presupuesto? Rango de precio por persona
- •¿Qué fechas? Temporada, vacaciones escolares, disponibilidad
Consejo GoToGo: Cuanto más específicos sean tus objetivos, más fácil será diseñar un programa que cumpla las expectativas de todos los participantes y sus familias.
Paso 2: Seleccionar el alojamiento adecuado
El alojamiento es uno de los pilares de una experiencia deportiva exitosa. Para grupos, las residencias universitarias suelen ser la mejor opción:
Ventajas de las residencias para grupos deportivos
✓ Espacios comunes amplios
Salas de reunión, comedores grupales, zonas de descanso para mantener la cohesión del equipo
✓ Pensión completa
Menús adaptados a deportistas, horarios flexibles, opciones para dietas especiales
✓ Seguridad 24/7
Control de acceso, personal de seguridad, protocolos para menores
✓ Precio competitivo
Tarifas grupales más económicas que hoteles, con servicios incluidos
✓ Ubicación estratégica
Cerca de instalaciones deportivas y bien conectadas con transporte público
✓ Servicios adicionales
Lavandería, WiFi, salas de estudio, almacenamiento de material deportivo
Residencias recomendadas por GoToGo
- •Student Experience Madrid - Pozuelo: Ideal para grupos grandes, instalaciones modernas, cerca de campos de entrenamiento
- •Residencias universitarias en Ciudad Universitaria: Excelente ubicación, ambiente estudiantil, buena conectividad
Paso 3: Planificar entrenamientos y partidos
El componente deportivo es el corazón de la experiencia. GoToGo te ayuda a organizar:
Entrenamientos
- •Reserva de instalaciones: Campos de césped natural/artificial, pabellones cubiertos, pistas de atletismo
- •Entrenadores locales: Técnicos titulados que pueden dirigir sesiones o colaborar con tu staff
- •Material deportivo: Alquiler de equipamiento si es necesario (balones, conos, petos, porterías...)
- •Horarios flexibles: Adaptados a las necesidades del grupo y condiciones climáticas
Partidos amistosos
- •Rivales de nivel similar: Contactamos con clubes locales de la categoría y nivel adecuados
- •Árbitros oficiales: Si se requiere, gestionamos árbitros federados
- •Instalaciones apropiadas: Campos reglamentarios con vestuarios y gradas
- •Documentación: Permisos, seguros y licencias necesarias
Torneos y competiciones
Si prefieres un formato competitivo más estructurado, podemos organizar:
- •Torneos triangulares o cuadrangulares con equipos locales
- •Participación en torneos internacionales existentes en Madrid
- •Organización de torneos a medida con varios equipos visitantes
Paso 4: Organizar el transporte
La logística de transporte es crucial para el éxito de la experiencia:
Transporte internacional
- •Aeropuerto: Recogida y traslado grupal desde/hacia Madrid-Barajas
- •Servicio UM: Acompañamiento de menores no acompañados si es necesario
- •Coordinación de vuelos: Asesoramiento sobre mejores conexiones y horarios
Transporte local
- •Autobús privado: Para desplazamientos a entrenamientos, partidos y excursiones
- •Abonos de transporte público: Para grupos que prefieren moverse de forma independiente
- •Coordinador de transporte: Persona responsable de la logística diaria
Paso 5: Diseñar el programa cultural
Una experiencia deportiva internacional no está completa sin un componente cultural. Madrid ofrece infinitas posibilidades:
Visitas deportivas
- •Tour Santiago Bernabéu: Visita al estadio del Real Madrid, museo y vestuarios
- •Tour Cívitas Metropolitano: Estadio del Atlético de Madrid
- •Asistir a un partido profesional: Liga, Copa del Rey o competiciones europeas
- •Visita a centros de alto rendimiento: Ciudad del Fútbol de Las Rozas (RFEF)
Visitas culturales
- •Centro histórico: Puerta del Sol, Plaza Mayor, Palacio Real
- •Museos: Prado, Reina Sofía, Thyssen
- •Parque del Retiro: Paseo en barca, actividades al aire libre
- •Gastronomía: Mercado de San Miguel, chocolatería con churros
- •Excursiones cercanas: Toledo, Segovia, El Escorial
Actividades de ocio
- •Parques de atracciones: Parque Warner, Parque de Atracciones
- •Actividades acuáticas: Aquópolis (verano)
- •Bowling, cine, laser tag: Actividades de team building
Consejo GoToGo: Equilibra el programa deportivo con actividades culturales y de ocio. Un buen balance mantiene la motivación alta y crea recuerdos inolvidables más allá del deporte.
Paso 6: Gestionar aspectos administrativos
No olvides los aspectos burocráticos y legales:
Documentación necesaria
- •Pasaportes/DNI: Verificar validez para todos los participantes
- •Autorizaciones parentales: Para menores de edad
- •Tarjeta sanitaria europea: Para ciudadanos UE
- •Seguro médico: Cobertura internacional para participantes de fuera de la UE
- •Seguro de responsabilidad civil: Para actividades deportivas
- •Licencias deportivas: Si se requieren para competiciones oficiales
Información médica
- •Fichas médicas de todos los participantes
- •Alergias, intolerancias y medicaciones
- •Contactos de emergencia
- •Protocolo de actuación ante lesiones o emergencias
Paso 7: Comunicación y seguimiento
Mantener informadas a las familias es fundamental:
- •Reunión informativa previa: Explicar el programa, resolver dudas, entregar documentación
- •Grupo de WhatsApp: Actualizaciones diarias con fotos y vídeos
- •Contacto 24/7: Teléfono de emergencia disponible en todo momento
- •Informe final: Resumen de la experiencia, fotos y evaluación individual (si aplica)
Presupuesto orientativo
El coste de una experiencia deportiva internacional varía según múltiples factores. Aquí un ejemplo para un grupo de 20 jugadores + 2 entrenadores durante 1 semana:
| Concepto | Precio aprox. por persona |
|---|---|
| Alojamiento en residencia (7 noches, pensión completa) | 350-450€ |
| Entrenamientos (instalaciones + entrenador local, 5 sesiones) | 100-150€ |
| Partidos amistosos (2 partidos con rivales locales) | 50-80€ |
| Transporte local (autobús privado para toda la semana) | 80-120€ |
| Actividades culturales (3 visitas guiadas + entradas) | 60-100€ |
| Seguros y gestión administrativa | 30-50€ |
| TOTAL (sin vuelos) | 670-950€ |
*Precios orientativos. El coste final depende de fechas, tamaño del grupo, nivel de servicios y personalización del programa.
Cómo GoToGo facilita todo el proceso
Organizar una experiencia deportiva internacional puede parecer abrumador, pero GoToGo se encarga de todo:
🏠 Alojamiento
Seleccionamos y reservamos las mejores residencias según tus necesidades y presupuesto
⚽ Entrenamientos
Reservamos instalaciones deportivas y coordinamos con entrenadores locales si lo necesitas
🤝 Partidos amistosos
Contactamos con clubes locales para organizar amistosos del nivel y categoría adecuados
🚌 Transporte
Gestionamos traslados desde el aeropuerto y transporte local durante toda la estancia
🏛️ Visitas culturales
Organizamos excursiones, entradas y guías para que conozcáis Madrid
📋 Gestión administrativa
Nos encargamos de permisos, seguros y toda la documentación necesaria
👥 Coordinación local
Un coordinador GoToGo estará disponible durante toda vuestra estancia
💬 Comunicación
Mantenemos informadas a las familias con actualizaciones diarias y fotos
Casos de éxito
Academia de fútbol de Londres - 25 jugadores, 10 días
Organizamos una experiencia completa con alojamiento en Student Experience Pozuelo, 8 sesiones de entrenamiento en campos de césped natural, 3 partidos amistosos contra equipos de la Federación Madrileña, visita al Bernabéu y excursión a Toledo.
"GoToGo hizo que todo fuera increíblemente fácil. Los chicos vivieron una experiencia inolvidable y nosotros pudimos centrarnos en el aspecto deportivo sin preocuparnos por la logística." - James T., Director de la Academia
Colegio de Dublín - 40 estudiantes, 1 semana
Programa combinado de fútbol y baloncesto con entrenamientos matinales, clases de español por las tardes y programa cultural completo. Alojamiento en residencia con pensión completa y transporte privado para todos los desplazamientos.
"La organización fue impecable. Los estudiantes mejoraron su español, disfrutaron del deporte y conocieron Madrid. Los padres estaban encantados con las actualizaciones diarias." - Mary O., Profesora coordinadora
Federación de baloncesto de Suecia - Selección sub-16, 2 semanas
Stage de preparación con entrenamientos de alto nivel, partidos contra equipos de la liga madrileña, sesiones de análisis táctico y asistencia a un partido de la ACB. Alojamiento en residencia con menús específicos para deportistas de alto rendimiento.
"El nivel de los rivales fue perfecto para nuestros objetivos. La organización de GoToGo nos permitió centrarnos 100% en la preparación del equipo." - Lars S., Seleccionador nacional
Preguntas frecuentes
¿Con cuánta antelación hay que reservar?
Recomendamos reservar con al menos 3-4 meses de antelación, especialmente para grupos grandes o fechas en temporada alta (verano, Semana Santa). Para grupos pequeños o fechas flexibles, 2 meses pueden ser suficientes.
¿Qué pasa si necesitamos cancelar?
Las condiciones de cancelación dependen de cada proveedor (residencia, instalaciones, etc.). Generalmente, con más de 30 días de antelación se recupera el 100% del importe. Te asesoramos sobre seguros de cancelación si lo necesitas.
¿Podemos personalizar completamente el programa?
¡Absolutamente! Cada grupo es diferente y adaptamos el programa a vuestras necesidades específicas: objetivos deportivos, presupuesto, intereses culturales, restricciones dietéticas, etc.
¿Qué idiomas habla el equipo de GoToGo?
Nuestro equipo habla español, inglés, francés y alemán. Podemos comunicarnos fluidamente con grupos de cualquier nacionalidad y proporcionar coordinadores que hablen vuestro idioma.
¿Ofrecéis experiencias en otras ciudades además de Madrid?
Sí, también organizamos experiencias deportivas en Granada, Barcelona, Valencia y otras ciudades españolas. Madrid y Granada son nuestras sedes principales donde tenemos más recursos y contactos.
¿Listo para organizar tu experiencia deportiva en Madrid?
Contacta con nosotros y te ayudaremos a diseñar el programa perfecto para tu grupo
Respuesta en menos de 24 horas • Presupuesto sin compromiso • Asesoramiento personalizado
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